Obiettivo

Lo scadenzario permette di controllare le scadenze contabili dei documenti fiscali del ciclo attivo e di verificarne lo stato di pagamento.

I documenti fiscali, oggetto di controllo e monitoraggio, sono i seguenti:

• fatture emesse
• note di credito relative a fatture emesse
• documenti commerciali

Accesso allo Scadenzario

Dal menu principale del sistema Fattutto selezionare la voce Scadenzario.

Consultazione scadenzario

La pagina di controllo e monitoraggio delle scadenze contabili del ciclo attivo si compone di due sezioni:

1. Filtri

2. Elenco scadenze contabili

Filtri

Attraverso questa sezione l'utente ha la possibilità di specificare uno o più criteri di filtro da applicare sull'elenco sottostante.

La barra dei Filtri si compone di:

1. Titolo Sezione
2. Pulsante per l'azzeramento dei criteri di filtro applicati
3. Pulsante per l'apertura/chiusura della sezione contenente i filtri di selezione

La sezione dei filtri di selezione si compone di:

1. Area contenente i filtri di ricerca
2. Pulsante per l'applicazione dei filtri indicati sull'elenco sottostante
3. Pulsante per l'azzeramento dei filtri indicati sull'elenco sottostante (equivalente all'omonimo pulsante presente nella barra dei filtri)

L'elenco delle scadenze contabili può essere filtrato per:

• Scadenza inclusa nel periodo temporale indicato
  
  • É possibile indicare soltanto uno dei due estremi dell'intervallo temporale
  • La data può essere selezionata attraverso il calendario oppure può essere editata manualmente rispettando il formato atteso (gg/mm/aaaa)
  • É possibile cancellare il filtro sulla data posizionandosi all'interno del campo e cliccando sul tasto CANC della tastiera
    
    
• Numero documento incluso nell'intervallo numerico indicato
  
  • É possibile indicare soltanto uno dei due estremi dell'intervallo numerico
  • Il valore numerico può essere incrementato/decrementato attraverso le frecce su/giù oppure può essere editato manualmente, avendo cura di inserire un valore intero positivo
  • É possibile cancellare il filtro sul numero del documento posizionandosi all'interno del campo e inserendo il valore 0
    
    
• Ragione sociale/denominazione del cliente
  
  • É possibile selezionare il cliente specifico attraverso la popup di ricerca attivabile attraverso il click sulla lente di ricerca
    OPPURE
    è possibile editare manualmente la ragione sociale/denominazione del cliente nel campo filtro: in tal caso saranno considerati tutti i clienti la cui denominazione contiene la stringa indicata come filtro (senza alcuna differenza tra lettere maiuscole e minuscole)
    
    
•  Stato scadenza contabile
  
  • É possibile selezionare uno o più voci tra quelle presenti in elenco: in tal caso saranno presi in considerazione tutti i documenti il cui stato contabile ricade nell'elenco specificato come filtro.
    
    
• Tipo di documento fiscale
  
  • É possibile selezionare uno o più voci tra quelle presenti in elenco: in tal caso saranno presi in considerazione tutti i documenti il cui tipo ricade nell'elenco specificato come filtro.
    
    
• Tipo pagamento scadenza contabile
  
  • É possibile selezionare uno o più voci tra quelle presenti in elenco: in tal caso saranno presi in considerazione tutte le scadenze contabili la cui modalità di pagamento  ricade nell'elenco specificato come filtro.

NOTA di ATTENZIONE

Nella barra dei filtri sono evidenziati i criteri di selezione attualmente attivi, se presenti.

Elenco scadenze contabili

L'elenco riporta tutte le scadenze contabili, relative ai documenti fiscali emessi, che soddisfano contemporaneamente tutti gli eventuali filtri di selezione impostati nell'apposita sezione.

L'elenco è ordinato per Data Scadenza decrescente ed è composto, nell'ordine, dalle colonne seguenti:

1. Pulsante per l'attivazione della registrazione rapida del pagamento
2. Stato scadenza contabile
3. Data scadenza contabile
4. Codice tipo di documento
5. Numero del documento (cliccando su quest'ultimo è possibile accedere alla pagina di dettaglio del documento)
6. Data del documento
7. Cliente a cui afferisce il documento (cliccando su quest'ultimo è possibile accedere alla pagina di dettaglio dell'anagrafica cliente)
8. Modalità di pagamento
9. Importo da pagare
10. Importo pagato
11. Importo residuo da pagare
12. Importo totale progressivo da pagare (ammontare progressivo calcolato sull'elenco ordinato delle scadenze contabili)
13. Pulsante per l'attivazione della registrazione rapida del pagamento

Se il piano di pagamento di un dato documento è composto da due o più scadenze contabili, nello scadenzario saranno presenti più record per lo stesso documento: uno per ogni scadenza contabile (vedi fig. sottostante).

Registrazione rapida pagamento scadenza

Dallo scadenzario è possibile registrare (o modificare) i dati di pagamento di una scadenza contabile, presente in elenco, cliccando sullo specifico pulsante.

L'utente deve:

1. indicare l'importo pagato
2. indicare la modalità di pagamento, se diversa da quella impostata dal sistema
3. cliccare sul pulsante ACCETTA per confermare la registrazione dei dati